Información de privacidad

Información a los Clientes/Proveedores con arreglo al art. 13 del Reglamento UE 679/2016

 

Estimado Sr. / Estimada Sra.,

 

Por la presente, el responsable del tratamiento, OMCG s.r.l., número de IVA 00226360139, con sede en Olginate (LC) - Via Moronata n. 46, en la persona de su representante legal pro tempore, se les informan que se tratarán los siguientes datos personales:

  • datos comunes, incluidos: datos de identificación (nombre, apellidos, dirección, número de IVA, código fiscal).
  • datos personales necesarios para ejecutar el contrato o para ejecutar medidas contractuales y precontractuales y datos de contacto (correo electrónico, dirección de PEC, números de teléfono fijos y móviles).
  • datos fiscales (relacionados con la facturación, los pagos, el cobro y el cumplimiento de las obligaciones legales y para el suministro de bienes y servicios)

 

Forma de procesamiento

Sus datos personales se incluirán en documentos en papel y / o archivos y ficheros digitales y se procesarán de acuerdo con los principios de legalidad, relevancia, transparencia y legitimidad dentro de los límites de lo que sea necesario para la ejecución de Informes derivados de contratos o medidas precontractuales que le conciernen.

 

Legalidad, relevancia, transparencia y legitimidad

El procesamiento de los datos personales de las partes interesadas se lleva a cabo: respectando los principios de necesidad, legalidad y legitimidad de los datos procesados y recogidos, informando con antelación y de manera apropiada a las partes interesadas, solicitando el consentimiento previo del interesado, a menos que el procesamiento no sea justificado por otra condición de legitimidad. Objetivo: el procesamiento de sus datos personales tiene como objetivo cumplir con las obligaciones derivadas del Contrato y de la Ley, implementar medidas precontractuales y ejecutar contratos para la compra de bienes y servicios, para el cumplimiento de obligaciones fiscales y para el interés legítimo del responsable de datos o de terceros.

 

Consecuencias

En el caso de que ustedes no consientan el tratamiento de sus datos personales, les informamos que será imposible proceder con la estipulación del contrato o la ejecución de las medidas precontractuales solicitadas.

 

Objetivos adicionales

Si aceptan expresamente, sus datos de contacto también pueden usarse opcionalmente para enviarles comunicaciones comerciales. En este caso, todavía estan libres de no dar sus consentimiento.

 

Sus derechos como parte interesada

Con arreglo a la legislación vigente y dentro de los límites de la misma, ustedes pueden ejercer toda facultad y derecho previsto y regido por el Capítulo III del Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR) y, en particular, se le otorgan:

(i) el derecho a la transparencia sobre las formalidades de procesamiento;

(ii) el derecho a recibir información específica sobre sus datos procesados;

(iii) el derecho de acceso a sus datos personales, a la corrección o a la cancelación;

(iv) el derecho a limitar el procesamiento de sus datos personales;

(v) el derecho a recibir "notificaciones" con respecto a los eventos mencionados en los puntos anteriores, a la "portabilidad" de los datos personales (cuando sea posible), la oposición al procesamiento por razones específicas y documentadas razones;

(vi) el derecho a presentar una queja ante la Autoridad Garante y a ser informado sobre la existencia de cualquier violación de datos que les afectem ( filtración de datos);

(vii) el derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del procesamiento en base al consentimiento dado antes de la revocación.

 

Cómo ejercer sus derechos como parte interesada

Los derechos otorgados por la ley a la parte interesada y, en particular, el derecho de acceso, actualización y cancelación de los datos personales proporcionados deben ejercerse completando el formulario correspondiente en el Anexo A de este documento, disponible ante el responsable del tratamiento.

Todos los derechos otorgados por la Ley siempre se pueden ejercer de forma gratuita ante el referente de la protección de datos designado por el responsable, sujeto a la transmisión de una solicitud específica al referente Ing. GIOVANNI GNECCHI, gdpr.privacy@omcg.com.

La respuesta a las solicitudes de las partes interesadas se realiza en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la solicitud presentada por la parte interesada o dentro del plazo máximo equivalente a 90 días, con aviso previo a la parte interesada en el caso de que, para garantizar una respuesta completa, deben realizarse operaciones particulares complejas o por otro motivo justificado.

La respuesta es en formato electrónico y la parte interesada recibirá una respuesta por correo electrónico a la dirección comunicada en el momento de la solicitud.

 

Destinatarios o categorías a las que pueden transmitirse datos personales

Empresas o personas externas (identificadas como responsables del tratamiento) que realizan actividades que están estrictamente conectadas e instrumentales para la gestión de la relación comercial, tales como: instituciones de crédito, nuestros socios comerciales, empresas de cobro de deudas, empresas de seguros de crédito, empresas de información comercial.

 

Tiempo de almacenamiento y comunicación de los datos personales procesados

Sus datos personales se procesarán durante el tiempo necesario para la ejecución de contratos existentes, de medidas contractuales, para el ejercicio de un interés legítimo del responsable (por ejemplo, la recuperación de sus crédito) y para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, por lo que las mismas serán comunicadas y procesadas por nuestro contable o por la Autoridad Pública.

 

Detalles de contacto del Referente de la protección de datos

Les informamos que ustedes pueden ejercer su derecho al tratamiento al siguiente correo electrónico gdpr.privacy@omcg.com, del nuestro referente de la protección de datos pevia compilación del formulario disponible en la empresa acompañado por el D.I. (Documento de identidad).

 

NOTA: la autorización para el tratamiento de datos particulares / confidenciales no es necesaria si no se procesan.

En el caso de que el proveedor, por otro lado, trate los datos de los Clientes, comunes o particulares en nombre del responsable, como en una relación de suministro de un servicio de administración que trata los Datos de los Clientes / del responsable que hace la información, es necesario regular la relación con el modelo contractual más adecuado según lo establecido por el GDPR.